CR du 07-12-2014 : Assemblée Générale

Le 07 décembre 2014, 15h00 à Quincy Voisins.

Membres présents :

- V. Christelle
- T. Nicolas
- D. M. Tony
- C. Anthony
- M. Florian

Non membres présents :
-M. Fanny
-S. Jeremy
-P. Jeremy
-D .Tony


Points évoqués durant cette assemblée générale :

- Bilan des activités de 2014
- Bilan du Samurai Meet #3
- Bilan financier
- Développement d'un partenariat LFG/JIM ASSO/Autoricambi
- Projets pour 2015
- Élection du nouveau bureau
- Cotisation annuelle

BILAN DES ACTIVITÉS 2014

Nous aurons proposés ou participés  à 5 activités au cours de l’année 2014.

22-06-2014 - Sortie piste aux Ecuyers avec Driv’Eure Events
27-07-2014 - Samuraï Meet#3 aux circuits LFG
06-09-2014 - Forum des associations de Bussy Saint Georges
08-11-2014 - Sortie piste a Clastres avec Driv’Eure Events
23-11-2014 - Sortie piste JIM ASSO aux circuits LFG

Une demande de rassemblement officiel a été faite, restée sans suite, notamment du fait des élections municipales 2014.

BILAN DU SAMURAI MEET #3

Dans l'ensemble l'évenement c'est bien déroulé, nous avons eu des retombées majoritairement positives de la part des participants et du personnel des circuits LFG.

Les quelques points à corriger sont:
- Réaliser un vrai briefing staff le matin ou la veille par exemple.
- Les RC circuit qui ont engendrées une importante fille d'attente. Ce point sera corrigé lors du RACE Day puisque la RC sera comprise.
- Limiter les aller et venu en véhicule du staff.
- Respecter et se faire respecter.

Respecter: Les consignes et les assignations de chacun, chacun sa tache, chacun son poste, chacun ses responsabilités.

Se faire respecter: Le site est privatisé, le staff a donc toute autorité et doivent faire respecter les consignes.

Le bilan financier de cet évènement est plus que satisfaisant puisque nous avons équilibrer et même réussi à faire un petit bénéfice.

Il est important d'essayer de construire cet évènement ensemble et que les membres s'impliquent s'avantage en amont notamment lors de réunion "fréquentes".

DEVELOPPEMENT PARTENARIAT LFG-JIM ASSO-Autoricambi #3

Grâce à la confiance acquise auprès des responsables de LFG, notamment lors des journées pistes et surtout du Samuraï Meet #3 durant lequel l'ensemble du staff à fait son travail correctement, nous sommes en train de mettre en place un partenariat.

Le but de celui-ci serait d'organiser des journées pistes à LFG en alternance entre JIM Asso, Autoricambi et LFG. Des discutions sont encore en cours afin d'organiser le planning.

D'ors et déjà, les points abordés et validés sont:

- Mise à disposition gratuite du site (Hors R.A.C.E Day)
- Chef de piste et commissaires payants.
- Répartition des bénéfices à hauteur de 50/50 sur une base hors taxes.
- Choix du nombre de commissaires et de participants suivant la journée.
- Choix du tarif.

BILAN FINANCIER

L'association, au 07 décembre 2014, déduction faite des en cours, dispose de 2852,10€ en fonds propres.
Ces fonds proviennent essentiellement des cotisations, des dons et des recettes d'activités.
Ces fonds permettront de financer l'assurance annuelle ainsi que les dépenses courantes liées à l'activité en 2015.

PROJETS 2015

Différents projets sont déjà en cours:
- Rassemblements officiels sur la commune de Bussy Saint Georges: 3dossiers ont été transmis en mairie dans ce sens.
- Journées de roulage à LFG: la première date (11/01/2015)
- R.A.C.E Day remplaçant du Samuraï Meet se déroulant le 26/07/2015

Tout autre projet peut être proposé et étudié.

ELECTION DU BUREAU

Le mode de vote est à mains levées.

A la vue du peu de membres présents, la proposition de faire voté de manière exceptionnelle les non membres présent à été proposée.
Membres pour : 5
Membres contre : 0

Candidats :
Président(e) : T. Nicolas >> 8 votes POUR / 1 ABSTENU
Trésorier(e) : D.M. Tony >> 8 votes POUR / 1 ABSTENU
Secrétaire : D. Tony >> 8 votes POUR / 1 ABSTENU

COTISATION ANNUELLE

Nous ne privilégions pas la quantité de membre mais la qualité de ceux ci, leur implication dans l'association et leur envie d'avancer comme une équipe.

Le montant de la cotisation annuelle 2014 a donc été maintenue pour 2015.
La cotisation 2015 s'élève donc à 20€ pour l’année 2015.

Votes pour : 9
Votes contre : 0

Il a été convenu d'une date buttoir pour le renouvellement des membres : Le 31 Janvier 2015

A partir de l'année 2015, tout membre inscrit devra être présent a l'Assemblée Générale, sauf cas de force majeure. Dans le cas contraire il ne pourra plus être membre de l'association.

Votes pour : 8
Votes contre : 1



Il à été proposé d'organiser une soirée pour les membres inscrits en 2015, aucune autre question n'a été posée, la séance à donc été clôturée le 07 décembre 2014 à 17h30.