CR du 09-12-2012 : Assemblée Générale

par **kykytic** Lun 20 Mai - 13:47

Compte rendu
Assemblée générale
Association JIM

Le 09 décembre 2012, 14h30 à Bussy Saint Georges.

Membres présents :

-Tony /Nyto
-Fanny/Fan2…
-Christelle/Esmeraldas
-Nicolas/Kykytic
-Eric/Rico2ride
-Kristele/Kristele
-Anthony/TTS
-Stéphan/Jdmsol
-Adel/H-g3k2000
-Vilay/Hello-Lilo
-Ghislain/Stitch.T.D.F.R
-Romain/Pepito
-Thomas/Tom’s

Points évoqués durant cette assemblée générale :

- Bilan du fonctionnement de l’association, continuer ou arrêter ?
- Bilan financier
- Election du nouveau bureau
- Avenir de l’association

Bilan du fonctionnement de l’association

Après débat entre les membres présents il en est ressorti qu’il y a eu un manque de communication entre le bureau et les membres, ainsi qu’une certaine désorganisation dans la délégation des tâches à effectuer pour la conception des événements, peut-être due à un manque de fermeté de la part du bureau.

Continuer ou arrêter ?

Eléments défavorables :
-Manque de réactivité des membres
-Organisation à revoir

Eléments favorables :
-Possibilité d’obtenir des réductions pour des sorties circuit
-Possibilité d’obtenir l’accès à des infrastructures pour réaliser des meetings
-Possibilité de partenariat avec des professionnels et des commerces

Bilan : L’association Jim est reconduite.

Note à tous les membres et futurs membres associatifs, toutes les remarques ou critiques seront les bienvenues afin d’améliorer le fonctionnement de l’association et l’organisation des événements.
Les membres du bureau espèrent également recevoir les idées, souhaits, concernant les partenariats, les évènements et autres de la part des membres associatifs.

Bilan financier

Bilan de cette année 2012 au 09/12/2012

RECETTES :
- Cotisations : 210€
- Dons divers : 71€

TOTAL RECETTES : 281€

DÉPENSES :
- Création et parution au JO de l'association : 44€
- Achat de fournitures de bureau : 10.74€
- Achat de 2x talkie walkie : 19.99€
- Frais financiers : 20.09€
- Assurance : 41.97€

TOTAL DÉPENSES : 136.79€

RÉSULTAT : + 144.21€

Election du nouveau bureau

Président : Candidature 1 seul membre, Nicolas/Kykytic
Résultats : 11 votes pour/ 2 votes blancs

Trésorier : Candidature 1 seul membre, Fanny/Fan2…
Résultats : 9 votes pour/ 4 votes blancs

Secrétaire : Candidature 1 seul membre, Anthony/TTS
Résultats : 9 votes pour/ 4 votes blancs

Les membres du nouveau bureau sont donc :

Nicolas/kykytic au poste de président
Fanny/Fan2… au poste de trésorier
Anthony/TTS au poste de secrétaire

Avenir de l’association

Les membres du bureau feront leur possible afin de répondre aux attentes des membres de l’association JIM.
La communication est l’élément essentiel au bon fonctionnement de l’association, la communication doit se faire à double sens, les membres du bureau étudierons toutes les remarques et/ou critiques éventuelles relatives à l’organisation formulées par les membres associatifs, mais les membres du bureau attendent également une participation de tous les membres associatifs dans la soumission d’idées dans le but de créer des événements et élargir le nombre de partenaires.