R.A.C.E. Day - 26 juillet 2015 - Contrat LFG / Tarifs journée

Ce jour, réception du contrat des circuits LFG pour la réservation concernant la journée du 19 juillet 2015.

Voici les détails du contrat, ligne par ligne.

Location de la piste de 3.6kms : 6750€HT / Remise de 20% soit 5400€HT / 6480€TTC
Salle de séminaire : 500€HT / Remise de 50% soit 250€HT / 300€TTC
Service Premiers secours : 680€HT / 816€TTC
1 Chef de piste : 370€HT / 444€TTC
1 Adjoint chef de piste : 200€HT / 240€TTC
6 Commissaires de piste : 900€HT / 1080€TTC
1 Adjoint de sécurité : 170€HT / 204€TTC

TOTAL : 7970€HT / 9564€TTC


Sur le R.A.C.E. Day, voilà ce que je propose, à savoir que certains points sont discutables.

L'assurance sera comprise dans les dossiers de roulage donc les prix indiqués avec assurance et sans assurance.
Le tarif de l'assurance est compris sous réserve d'une potentielle augmentation.

Entrée expo et visiteurs : 5€/véhicule

PISTE :
- Journée* : 55 places à 155€ / 138€
- Demi-journée** : 10 places (5 matin et 5 après midi) 106€ / 89€
- Découvertes*** : 20 places (10 matin et 10 après midi) 47€ / 30€ (assurance payable qu'une fois donc si la personne prend 3 sessions c'est 47 + 30 + 30)

* Pour les journées, soit on fait comme affiché ce qui représente une augmentation de 3€ par rapport au SM#2, soit on reste au même tarif de 135€ soit 152€ avec la RC.
Le tarif de 155€ permet de faire un prix "rond" tout en sachant que 95% des rouleurs prennent la RC sur place, on se simplifie la chose.
On reste 61€ moins cher que LFG en temps normal.
Cela vous parait il bien ?

** Les demi journées seront limitées à ces quantités maximum. Seront priorisées les journées donc, par exemple, si on vend 56 journées, les demi journées se verront amputés d'une matinée et une après midi.

*** Les découvertes, comme elles sont envisagées dans mon esprit se dérouleront au fil de l'eau.
En gros, une personne réserve sa découverte matin, il devra assister au briefing de 8h30, un coupon lui sera remis ensuite.
Lorsqu'il voudra accéder à la piste, il lui suffira de se présenter auprès du chef de piste, comme tout autre rouleur, et de lui remettre le coupon.
Le chef de piste lui donnera accès à la piste pour 20 minutes environ.
AU CHOIX, le votre, on fait ou pas ??

Merci à vous de répondre, de dire ce qui vous parait bien, pas bien, à penser ou toutes autres remarques constructives.
Attention, dans ce sujet, on ne parle que de l'établissement des tarifs.

Les découvertes ça pourri la journée à mon avis. Sinon inclure l'assurance nickel à 155 en juillet c'est plus que correct

Pour ma part :

- Le tarif en vigueur à 155€, c'est aussi plus clair généralement pour ceux qui font leurs comptes à la fin du mois malgré que pour les faire chier j'aurais fait un tarif à 152,38€ lol (hihi)

- Le coup d'incruster les découvertes au "fil de l'eau" est clairement la meilleure idée cela évite de bloquer la piste juste pour eux et ce sera quasiment invisible par rapport au autres rouleurs, il faudra cependant, au briefing , bien expliquer que les "découvertes" ne doivent en aucun cas gêner les rouleurs "expérimenter" et donc se ranger un peu plus rapidement sur le côté pour la sécurité (si vraiment jamais rouler)

- Pour ce qui est des journées et demi journées, en gros si tu as 56 journées tu n'auras plus 10 mais 8 places de demi c'est sa ? Est-ce que si tu as 60 journées, il n'y aura donc plus de demi journée, si j'ai bien compris, une journée de plus au delà de 55 places, on retire 2 demis journée ?

- Les tarifs de découvertes sont basé sur quel critères pour arriver à 47€ TTC ? (rc comprise)

Sinon pour ma part, c'est clair, net et précis, je re posterais si des questions me viennent

L'établissement est généreux en tout cas de nous faire une réduction comme celle-ci.

Le tarif de la journée avec la RC est correct.

Comme le dis nounours au moins c'est un prix clair ( pas de virgule dans le tarif :p )

Par contre 20 places découvertes ça fait un peu beaucoup, non ?

Tony, comme ça, ça ne devrait pas foutre la merde puisque pas d'arrêt de roulage et quantité limitée.

Jérémy, tu as tout compris pour les 1/2 journées, c'est exactement ce qu'il s'est passé cette année au Samurai mais les 1/2 journées n'étaient pas proposées visuellement.
Pour le tarif de 47€, c'est RC comprise donc 30€ hors RC ce qui n'est pas incohérent avec ce qui se fait ailleurs et en rapport aux 89€ de la 1/2 journée.
En une 1/2 journée, tu vas faire en moyenne 4 à 5 sessions, c'est à dire que pour le prix de 3 découvertes, tu te paies une 1/2 journée à 4 ou 5 sessions.

John, 20 places réparties entre matin et soir donc 10 par 1/2 journée.

Après, on fait ou on fait pas, je proposais une solution pour les gens qui réclamaient l'an dernier mais ca reste un choix commun.
Perso, je suis pas forcément pour car plus de taff en gestion :p mais vu que ca a été demandé, on se doit de réfléchir dessus, qu'on fasse ou non.

Pour la journée, pas mieux que tout le monde : C'est cool !

Pour les 1/2 journées, à quel moment décideras-tu le nombre de place ? Car priorité pour les journées complètes c'est une bonne chose mais comment l'appliques-tu ?

Pour les découvertes, la question est surtout : En a t'on vraiment besoin ?
Le principe me plait MAIS sur une de nos sortie lambda, pas sur notre plus gros Event, surtout que cette année on aura un gros boulot à fournir sur la partie "non-circuit" pour améliorer la journée par rapport à l'année, la partie circuit étant déja bien (et le mieux est l'ennemi du bien)
Si toutefois il y aurait la mise en place des découvertes,il serait plus judicieux d'afficher un prix plus important, 20 € les 20 minutes par exemple c'est juste un gros foutage de gueule pour ceux qui sont à la journée et à la demie-journée, un minimum de 40 € serait des plus correct.

Tony 2 :p pour les 1/2 journées

- soit on affiche dès le départ 5 1/2 journées matin et 5 1/2 journée après midi en précisant bien que celà peu réduire en fonction des réservations journées
- soit on se donne ce chiffre mais on ne l'annonce pas comme ça on module dans l'ombre mais en limitant. On afficherai donc 60 places dispo à la journée et on gère les 1/2 journées à la demande, comme l'an dernier.

En procédant ainsi (que tu l'annonces ou pas) si 10 rouleurs s'inscrivent pour la demi-journée avant les 60 en journée complète , il n'y a aucune priorité, car ensuite si tu as 60 rouleurs qui demandent la journée complète tu vas pas dire aux mecs qui se sont inscrits en demi que c'est mort pour eux, c'est pas correct.

Faut agir différemment si tu veux laisser la priorité à ceux qui roulent la journée.

Je donne un exemple de ce qui peut être fait : inscription à la demi-journée uniquement à partir d'une date (31 mai par exemple), on peut prendre les dossiers avant mais en suspens, confirmation à partir du 1er juin s'il reste des places. Ca n'empêche pas à ceux qui roulent à la demie-journée de s'organiser non plus, pour ça ils peuvent toujours suivre l'évolution des inscriptions que tu mets à jour rapidement.

Me suis mal exprimé je pense :p

En gros, y a un équivalent 60 places EN TOUT.

- 55 places à la journée
- 5x 1/2 journée matin + 5x 1/2 journée AM (j’appellerai "équivalent journée")

Soit nos 60 places au total.

Je parlais de prioriser seulement si les places n'étaient pas occupée.

Si nous remplissons les 1/2 journées matin et/ou après midi, on verrouille et il n'y aura que 55 places journées
Si nous avons un équivalent journée de non pris, par exemple, 4x 1/2 journée matin et 3x 1/2 journée AM de réservée, et qu'un 56ème rouleur veut s'inscrire, il pourra avoir une place car il reste l'équivalent d'1 journée de dispo. Il n'y aura pas de 57ème par contre puisque 4x 1/2 journées matin réservées

Ouki ^^

Ah c'est plus mieux là haha

c'est pas évident à expliquer de façon écrite :p

Ça conviendrait comme principe pour les 1/2 journées ?

J'y vois aucun inconvénient

Ouai, sa me convient bien

NEWSSSSSSSSS changement de date !!!

Didier a réussi à nous bloquer le 26 juillet 2015.
On décale donc l'évènement d'une semaine

Y a le mariage de John le 26

Tu aurais pu mettre le topic à jour

Autre info !!

La RC Circuit passe à 19€/véhicule pour 2015 contre 17€ en 2014.

Yop pourrait-on avoir le dossier pdf v2.0 ? Merkiii

Niquel!!!!

Voilà : Dossier R.A.C.E. Day

En gras je mets les correction aux fautes


2e ligne : .au R.A.C.E. Day

6e ligne : (décharge) il y a un espace en début de phrase et donc mauvais alignement avec les deux premiers éléments.

Dans la rubrique "ATTENTION" plusieurs fautes : doit être retourné rempli, daté et signé



Dans le paragraphe "désistement" : Il vous sera possible de retirer ... vous serez considéré
Pas de négation : aucun remboursement ne sera possible.

Dans "les conditions de roulage" : Nombre de rouleurs maximum





Pour le reste le dossier avec ses 5 pages en PDF est pratique, clair, complet et précis.
J'aaprouve !

Ah ahhhhhh j'en avais retrouvé quelques unes entre temps, merci pour les 2 autres oubliées

A quand la V2.5 mdr. On s'en fou seuls les illettrés font de la piste